Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13/14 DSGVO.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Datenschutzbeauftragter

Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Florian Gusinde · 72IT GmbH · Vogelsangstraße 11 · 72144 Dußlingen · E-Mail: info@72it.de

3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken: Bereitstellung und Betrieb der Website, Begründung und Durchführung des Nutzungsvertrags (Konto-, Organisations- und Projektverwaltung), Erbringung des Backup-Dienstes, Abrechnung, Support sowie Gewährleistung von IT-Sicherheit und Missbrauchsprävention. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung), lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie – soweit eine Einwilligung eingeholt wird – lit. a DSGVO.

4. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) und, soweit eine Einwilligung eingeholt wird, lit. a DSGVO.

5. Hosting und Server-Standort

Diese Website und der lionbackup-Dienst werden in Rechenzentren in Deutschland betrieben. Gesicherte Inhalte werden derzeit in der Verfügbarkeitszone de01-1 in Nürnberg (Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Deutschland) gespeichert; weitere Zonen sind in Vorbereitung. Mit den eingesetzten Infrastruktur-Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt (u.a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, User-Agent). Diese Daten dienen der technischen Auslieferung, der Sicherheit und der Stabilität des Betriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert.

7. Kontaktaufnahme / Support

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen gemachten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage in unserem Helpdesk-System verarbeitet und gespeichert, bis der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

Fragen Sie über unsere Website einen Termin an (Vorstellung oder Installations-Support), verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, das gewählte Thema und die Sprache der Seite in unserem Helpdesk-System, um Ihnen Terminvorschläge zu senden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Termine finden per Google Meet statt, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Nehmen Sie an einem Termin teil, verarbeitet Google dabei die für die Videokonferenz nötigen Daten, etwa Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Bild und Ton. Dabei können Daten an die Google LLC in die USA übermittelt werden; diese ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO). Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

8. Nutzung des lionbackup-Dienstes

Zur Erbringung des Backup-Dienstes verarbeiten wir Bestands-, Vertrags- und Nutzungsdaten der registrierten Kunden. Die von Kunden gesicherten Inhalte werden verschlüsselt gespeichert – soweit der Kunde die clientseitige Verschlüsselung nutzt, liegen sie uns nur als Geheimtext vor. Diese Inhalte sind Gegenstand der vertraglichen Auftragsverarbeitung zwischen dem Kunden und der 72IT GmbH; näheres regeln der jeweilige AVV und die TOMs.

9. Empfänger und Auftragsverarbeitung

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben oder durch ein berechtigtes Interesse gedeckt ist. Eingesetzte Dienstleister (z. B. Infrastruktur-/Hosting-Anbieter) verarbeiten Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Kategorien von Empfängern sind insbesondere Rechenzentrums- und Infrastruktur-Anbieter als Auftragsverarbeiter (derzeit die Hetzner Online GmbH, Deutschland). Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt – ausgenommen bei Terminen per Google Meet (Abschnitt 7).

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es vorsehen. Gesicherte Inhalte folgen dem Lebenszyklus des Dienstes (gespeichert → abgelaufen → gelöscht → endgültig entfernt) und werden nach Ablauf der vom Kunden gewählten Vorhaltezeit entfernt. Bestands- und Vertragsdaten speichern wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses und anschließend im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere sechs bzw. zehn Jahre nach Handels- und Steuerrecht). Server-Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht oder anonymisiert. Für gesicherte Inhalte gilt die vom Kunden gewählte Vorhaltezeit; im Standard beträgt sie 30 Tage, höchstens 365 Tage. In Projekten mit unveränderbarer Ablage (WORN) lassen sich Inhalte vor Ablauf dieser Vorhaltezeit auch von uns nicht löschen; die Löschung erfolgt unmittelbar danach.

11. Cookies

Diese Website setzt grundsätzlich nur technisch notwendige Cookies ein. Einzelheiten finden Sie in unseren Cookie-Bestimmungen.

12. Werbung über Google Ads

Wir schalten Werbeanzeigen über Google Ads und zahlen dafür je Klick auf eine Anzeige. Website und Portal binden dafür keinen Dienst von Google ein und übermitteln keine Daten an Google: Es wird kein Google-Tag geladen, keine Klick-Kennung gespeichert oder ausgewertet und keine Erfolgsmessung (Conversion-Tracking) durchgeführt.

Klicken Sie auf eine unserer Anzeigen, verarbeitet Google die Daten dieses Klicks in eigener Verantwortung, bevor Sie auf unsere Website gelangen; Einzelheiten dazu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google. Hängt Google dabei eine Kennung an die Adresse unserer Seite an (etwa „gclid“), steht sie nur in der Adresszeile Ihres Browsers und in unseren Server-Logfiles (Abschnitt 6); wir werten sie nicht aus und geben sie nicht weiter.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder am Sitz des Verantwortlichen (Baden-Württemberg).

15. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Für die Registrierung sowie den Abschluss und die Durchführung des Nutzungsvertrags ist die Angabe bestimmter Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten) jedoch erforderlich; ohne diese Angaben können wir den Vertrag nicht schließen oder erfüllen.

16. Bewerbungen und Bewerberdaten

Wenn Sie sich bei uns bewerben – etwa per E-Mail an jobs@lionbackup.de –, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Verantwortlicher ist die in Abschnitt 1 genannte 72IT GmbH.

Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen: insbesondere Vor- und Nachname, Kontaktdaten (E-Mail, ggf. Telefon und Anschrift), Angaben aus Anschreiben und Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise sowie – soweit von Ihnen angegeben – Links zu beruflichen Profilen (z. B. LinkedIn, XING). Die Bereitstellung weiterer Angaben ist freiwillig.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zum Zweck der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen). Verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus – etwa zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren –, stützen wir dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem rechtssicheren Verfahren).

Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO (etwa Angaben zu einer Schwerbehinderung) verarbeiten wir nur, soweit Sie uns diese freiwillig mitteilen, auf Grundlage von § 26 Abs. 3 BDSG bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO. Eine solche Angabe ist für Ihre Bewerbung nicht erforderlich.

Empfänger

Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten erhalten ausschließlich die am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen innerhalb der 72IT GmbH sowie – soweit erforderlich – von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (z. B. für den Betrieb unseres E-Mail-Postfachs), die nach Art. 28 DSGVO vertraglich gebunden sind. Eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

Speicherdauer

Führt Ihre Bewerbung nicht zu einer Einstellung, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens; diese Frist trägt der Klagefrist nach § 15 Abs. 4 AGG Rechnung. Möchten wir Ihre Unterlagen darüber hinaus für künftige Stellen vormerken (Talentpool), holen wir vorab Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) ein, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Im Fall einer Einstellung überführen wir die erforderlichen Daten in Ihre Personalakte.

Hinweis zur Übermittlung per E-Mail

Eine per einfacher E-Mail übermittelte Bewerbung wird transportverschlüsselt (TLS) übertragen, sofern Ihr E-Mail-Anbieter dies unterstützt; ein vollständiger Ende-zu-Ende-Schutz besteht dabei nicht. Wenn Sie einen anderen, geschützten Übermittlungsweg wünschen, sprechen Sie uns gerne vorab an.

Bereitstellung und Ihre Rechte

Die Bereitstellung Ihrer Bewerbungsdaten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne die zur Beurteilung erforderlichen Angaben können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten. Es gelten die in Abschnitt 13 genannten Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit) sowie das Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde nach Abschnitt 14.

17. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.